Ζητείται Γραμματέας Τεχνικής Διεύθυνσης από τη ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ

Από την ΤΕΡΝΑ, εταιρεία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ, ζητείται:

Γραμματέας Τεχνικής Διεύθυνσης στην Αθήνα

Αρμοδιότητες:

Παρέχει γραμματειακή & διοικητική υποστήριξη στους Δ/ντές και διευκολύνει τη ροή των εργασιών & των λειτουργιών της Διεύθυνσης
Υποστηρίζει το καθημερινό πρόγραμμα των Δ/ντών και βοηθά στον προγραμματισμό & συντονισμό των ραντεβού, των διασκέψεων, των τηλεδιασκέψεων κ.λπ.
Διαχειρίζεται εισερχόμενες κλήσεις και μηνύματα, υπενθυμίσεις κ.λπ.
Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Δ/νσεις, τμήματα, εργοτάξια της εταιρείας και με εξωτερικούς φορείς για την οργάνωση / διεκπεραίωση εταιρικών ζητημάτων
Προετοιμάζει και συντάσσει αναφορές, εσωτερικά σημειώματα, επιστολές, λοιπά κείμενα και παρουσιάσεις
Εισάγει εταιρικά έγγραφα στο Σύστημα Πρωτοκόλλου της εταιρείας και παρακολουθεί τη διαδικασία έγκρισής τους
Επιμελείται τη μεταβίβαση των εταιρικών εγγράφων, τη συλλογή των υπογραφών και των εσωτερικών εγκρίσεων βάσει διαδικασιών
Υποστηρίζει την προετοιμασία μεταφράσεων κειμένων στην Αγγλική γλώσσα
Παρακολουθεί και διαχειρίζεται τις ηλεκτρονικές πλατφόρμες των έργων και αρχειοθετεί ηλεκτρονικά τις σχετικές μελέτες (σχέδια και έγγραφα)
Συλλέγει τα Τιμολόγια και τα Δελτία αποστολής και βρίσκεται σε άμεση επικοινωνία & συνεννόηση με το λογιστήριο
Ταξινομεί και αρχειοθετεί εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα (φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο) & διασφαλίζει την αποτελεσματική διαχείριση της εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας
Ελέγχει τα αποθέματα γραφικής ύλης, προβαίνει σε αντίστοιχες παραγγελίες και διανομή τους
Φροντίζει για την ανάθεση των εξωτερικών εργασιών στους εξωτερικούς υπαλλήλους και επιβλέπει την διεκπεραίωσή τους

Απαιτούμενα Προσόντα:

Απόφοιτος/η ΙΕΚ / ΤΕΙ / ΑΕΙ σε παρεμφερές γνωστικό αντικείμενο με την υπό πλήρωση θέση (Γραμματειακές σπουδές, Οργάνωση και Διοίκηση Επιχειρήσεων, κ.λπ.)
Πτυχίο Τεχνολόγου Μηχανικού θα εκτιμηθεί
Ελάχιστη διετής (2) προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής υποστήριξης Τεχνικής Δ/νσης, Δ/ντή Έργου, Εργοταξίου κ.λπ.
Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας (προφορικά & γραπτά)
Πολύ καλή γνώση χειρισμού εφαρμογών MS Office καθώς και εφαρμογές τηλεδιασκέψεων

Δεξιότητες: